Toda vez que você, ao digitar um texto, precisar repetir uma mesma ação muitas vezes sobre diferentes objetos, como por exemplo, se você quiser aplicar um mesmo formato para diversos parágrafos de título de capítulo, sugerimos que primeiro selecione todos eles e depois aplique a formatação uma única vez. Vai ser muito mais rápido.
Por outro lado, se você quiser aplicar diversas ações sobre um mesmo objeto, por exemplo, mudar a fonte, o tipo, o tamanho, os efeitos, a cor etc. de um mesmo trecho de texto, é mais interessante, ao invés de usar os botões da barra de ferramentas (pois haverão muitos destes), usar diretamente a janela de configuração para caractere na opção Formatar do menu principal (barra de comandos). Assim você configura todos os aspectos desejados de uma só vez. Mas, estas são apenas sugestões. Cada um de nós tem suas próprias preferências sobre como prefere usar um editor. Afinal, a pressa de um não é a pressa do outro.